执照拿到手就没事了？公司一年里要做的维护工作有哪些

开开财税导读：不少新老板的想法是，执照拿到手、银行账户开好，公司就算办完了。实际上后面每一年都有一串固定动作，漏掉一件就可能连锁出问题。下面按时间排一遍，建议直接抄进自己的日历。

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一、按月、按季要做的

各税种的申报不能断：工资薪金的个人所得税按月代扣代缴，增值税及附加税费、企业所得税预缴、印花税看税费种认定是按月还是按季。关键是先把公司自己的申报日历列清楚，因为每家的税种认定并不完全一样。

签了三方协议的账户，报完记得确认扣款成功；账户余额不足导致扣款失败，就成了欠税。

二、每年上半年的两件大事

一是企业所得税年度汇算清缴，在次年 5 月 31 日前完成，多退少补，涉及纳税调整和优惠事项的资料要提前归集。

二是工商年报，每年 1 月 1 日到 6 月 30 日通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度信息。这件事看起来简单，却是企业被列入经营异常名录的头号原因，很多公司就是因为忘了或者以为新公司不用报。

三、贯穿全年的几件事

个人所得税综合所得年度汇算一般在次年 3 月到 6 月，有员工的公司要协助提醒，处理不好员工会直接来找你。

社保缴费基数各地每年会调整一次，时间不一样，调整后员工的到手工资会变，提前说明比事后解释省事。

资质和许可看各自的有效期：食品经营许可、劳务派遣许可、道路运输许可、ICP 备案等都有期限，到期前要办延续，过期再办往往要重新申请。

商标注册成功后有效期十年，到期前需要续展，别等到快过期才想起来。

银行账户信息也要维护：公司地址、电话、法定代表人变更后，及时到开户行更新；长期不动、久悬的账户，银行会限制使用。

四、资料和人员的日常维护

记账凭证、财务报表、申报表和缴款凭证按规定年限保存，自己心里也要有一份电子备份。办税人员、财务负责人、登记手机号一旦变动，及时在电子税务局更新，否则收不到提醒、错过申报期的概率会明显上升。

五、漏掉之后的实际代价

先是被列入经营异常名录、纳税信用降级；接着发票领用和开票额度可能受限；再往后，招投标、贷款、平台入驻、申请补贴都会受影响。这些后果都是慢慢显现的，等发现的时候往往已经错过窗口期。

我们的建议是把这些日期一次性写进手机日历和公司台账：每月申报日、4 月与 7 月与 10 月的申报月、5 月底汇算清缴、6 月底年报。设提醒花两分钟，能避免后面一大堆解释。

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上面这些是我们日常办事时反复提醒客户的内容，具体要求请以登记机关、税务机关的最新口径为准。苏州开开财税管理咨询有限公司，公司注册、代理记账、税务咨询，电话 18915565069。