新公司社保开户和员工增减员，跑一遍要弄清的几个节点

开开财税导读：社保这摊事，老板一般是两个时点才想起来：刚招人的时候，或者员工催着要医保报销。开户、增员、减员、报基数，动作都不复杂，可月份踩错了、原因选错了，回头补比头一回办还费劲。

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社保增减员六个关键点 · 开开财税整理

一、先把单位社保户开出来

有员工要参保，就得先有单位的社保登记，这是前提。法律上的时间是自用工之日起三十日内为职工办理参保登记，实际办事时，执照下来、账户能正常扣款了就可以去办。

材料一般就是营业执照、法定代表人身份证、单位银行账户信息、公章，线上在人社部门的网办大厅或者手机端提交，线下到注册地所在的社保经办窗口。各地社保经办口径不完全一样，部分开发区、园区还有独立系统，办之前先确认归哪个经办机构管，别跑错窗口。

开户的时候顺手把两件事定下来：一是参保地，按注册地还是经营地；二是缴费方式，社保费现在是税务代收，要走三方协议扣款，协议没签好，后面每个月都要手工去缴，很容易漏。

公积金是另一个户，在住房公积金管理中心单独开，跟社保分开办。缴存比例在规定区间里由单位自己选，定了之后按年调整窗口去改，别这个月一个比例、下个月又一个。

二、增员：起缴月份别拍脑袋

员工入职，在系统里做职工参保登记，填身份信息、劳动合同起止时间、申报的缴费基数。

麻烦在起缴月份。当月办，通常在申报期内从当月开始计；过了申报截止时间，系统可能只允许从下月起缴。每个区的截止日不一样，别按上个月的经验套，办的时候看系统提示，或者直接问窗口。

基数按职工本人上年度的月平均工资申报，新入职的按起薪当月的工资；低于下限按下限，高于上限按上限，这个上下限是每年按全省口径公布、会变的，别拿去年的数字填。

为什么强调别拖？员工那边的医保待遇、买房看社保年限、孩子上学算积分，都是从实际参保的月份开始算的。你压一个月，人家那头可能就断了，这种账很难跟员工解释。

三、减员：停在哪个月，比办得快不快重要

员工离职，当月要做减员停保，关键是填对停保月份。这里两种错都常见。

一种是停早了。人月中离职，顺手把上个月就停了，员工当月的医保没缴，看病报销卡住。另一种是停晚了，人走了两三个月还在缴，退费要走流程，慢，对账也麻烦。

稳妥的做法是先确认三件事：最后工作日是哪天、社保要缴到哪个月、这个月是不是已经申报了还没扣款。确认完再动手，别一边办离职一边点减员。

还有一项很多人不注意：减员原因。系统里那一栏不是随便选的，选“个人原因辞职”和选“合同期满”“协商一致解除”，直接影响员工能不能领失业保险金。选错了员工回头来找你，改起来还得走流程。劳动合同、解除或者终止的材料要留档，员工以后办失业登记、转社保关系都可能要用。

四、每年一次基数申报，别一律按下限填

缴费基数一年申报一次，多数地方在年中，具体时间看当地通知。有的公司图省事，全体按下限报。短期是省了钱，但工伤、生育、退休待遇都跟基数挂钩，员工发现后投诉到监察，该补的一分不少。

基数按实际工资报，该在上限里的按上限，这样后续省事。工资里有提成和奖金的，年初就把口径定下来，别到申报时临时拍。

五、几个容易踩的坑

社保挂靠、找第三方代缴，人不在你公司发工资却挂在你户上，这属于虚构劳动关系，查起来双方都麻烦。

只缴社保不签劳动合同，双倍工资的风险比社保那点钱大得多。

试用期不缴，这个说法不成立，试用期也是用工，该参保就参保。

法定代表人自己在不在自己公司参保，没有统一答案。不在公司领薪的可以不参，但投标、资质、贷款有时会看社保人数，自己权衡。

六、几句实在话

社保这些事，单看每一步都不难，难在一年十二个月不落一次、每个人进出都对得上。真出了差错，往往是员工先发现，那时候补办、解释、退费一起来，比平常多花好几倍时间。

新开户不知道从哪一步起，或者手上人员进出比较频繁、基数又到调整的时候，可以让我们把流程和台账先理一遍，省得每个月都在补上个月的事。

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上面这些是我们日常办事时反复提醒客户的内容，具体要求请以人社、医保、税务部门的最新口径为准。苏州开开财税管理咨询有限公司，公司注册、代理记账、社保代办、税务咨询，电话 18915565069。